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      新都校區管理辦公室

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      部門介紹

        四川音樂學院新都校區管理辦公室,是黨委行政綜合性的服務、協調部門。工作范圍涉及到教學管理、思想政治、宣傳教育、后勤服務、安全保衛及常態化管理的各個方面,是新都校區各職能部門、系(院)交流溝通,信息共享、上傳下達、落實工作的重要服務性部門。


      辦公室精神:眼觀六路、耳聽八方;承上啟下、服務是崗;
                愛業敬業、全局胸裝;開拓創新、實現理想。

      辦公室價值觀:使命 忠誠 紀律 奉獻 

      主要職責:
        
        一、負責黨的組織、宣傳、教育、活動、紀律檢查的日常工作。

        二、職工隊伍建設、思想政治工作和單位的精神文明建設工作;
        
        三、職工教育、綜合治理、休假、考勤、統計工作;
        
        四、負責有關內部管理制度的制定和監督實施,上呈下達基層情

      況和上級指示,協調解決有關問題;
        
        五、負責公文處理、文書檔案管理、印章管理、重要會議(活動)

      領導講話稿起草、會議組織安排、來賓接待、總結評比和信息工作!        
        
        六、負責辦公生活用品的購置、保管、發放和管理。
        
        七、負責辦公、宿舍用房及后勤保障管理工作;
         
        八、負責會議、來賓食宿安排及會務有關工作; 
        
        九、完成領導交辦的其它工作。

      崗位職責:

        一、機要檔案管理。按照公文處理規范,做到準確及時、安全保密。閱件辦理運行從編號、登記、確定分送范圍、分送、傳閱到歸檔的程序;辦件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。凡是反映學校工作和活動,具有查找利用價值的文件資料、匯報材料、簿冊、圖表、錄像和照片等均屬歸檔范圍;科研、聲像和實物檔案在工作或活動結束后隨時歸檔。檔案查閱須先提出申請經批準后方可進行。
        二、事物管理。記好校務、工作日志,認真接聽電話并做好記錄,根據電話內容向有關領導匯報;各類文件及時發放。
        三、信訪接待。要擔當起接待任務,代替相關領導接待方方面面的領導、客人和辦事人員,以減輕院領導的負擔和壓力。對上級機關來檢查指導工作的領導或學校邀請的客人,本著熱情周到、節儉廉政的原則,視客人情況采取對等對口接待。
        四、文印管理。堅持勤儉節約的原則,加強辦公用品、文印耗材管理。到辦公室領取各類用品要作詳細記錄,印制文字材料要符合公文格式。
        五、會議管理。精心組織,周密安排,會前準備包括發送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、布置會場和座次安排;會議結束后文件材料的回收歸檔和印發會議紀要。


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